一、 接站:是会议的第一重要环节。会议报到当日我们在车站 码头 机场设固定接站台。根据会议的档次不同可安排两名身着节日盛装 身披授带 仪表端庄的女性司仪，手捧鲜花迎接参会代表，做到全天候配专车接到最后一班机（车次）。 二、会议接待:根据主办单位要求我社将配备两名专职会务秘书负责会务事宜，一名接待协调员负责酒店 餐厅 会议室 考察等方面的协调工作。 三、会议安排:根据不同类型会议，安排好会议室。提前一天悬挂会标横幅（大堂水牌）。根据讲课老师要求准备好幻灯机 投影仪 手提电脑 白板等。 四、接待好讲课教师:我社领导负责接送讲课老师（根据主办单位要求中心亦可在大连本地聘请老师），提前预订讲课老师返程机票、车票，讲课老师房间配送水果。讲完课后，我社领导专程陪同其观光游览。 五、考察安排:发放考察须知及注意事项，整个考察活动我社派员全程陪同。 六、办公用品：向代表提供会议记录本笔文件袋。打印通讯录，可根据主办单位要求安排全体代表合影。 七、送站:根据代表所订返程机票、车票，安排车辆送站，做到善始善终，让代表高兴而来，满意而归，使会务圆满结束。
